CHROME WEB STORE CHÍNH THỨC PHIÊN BẢN v2.2.6
Cập nhật: 10/11/2026

📘 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG

Tiện ích Ký Số Tự Động CSDL Khám Sức Khỏe (KSK) – Dành cho Bệnh viện, Trung tâm Y tế và Trạm Y tế ký số phiếu khám sức khỏe trên admin.csdlksk.vn bằng USB Token.

🔒 Cam Kết Bảo Mật & Quyền Riêng Tư (Privacy Policy)

Tiện ích Ký Số Tự Động CSDL KSK đã được Google kiểm duyệt và chính thức phát hành trên Cửa hàng Chrome (Chrome Web Store), cam kết tuân thủ nguyên tắc Zero Data Collection:

Quý đơn vị có thể tra cứu chi tiết bản công bố pháp lý và chính sách dữ liệu tại:

🛡️ Xem Chính Sách Quyền Riêng Tư (Privacy Policy)

📋 Quý đơn vị cần chuẩn bị

⏱ Hiệu năng: Ký 2.000 phiếu chỉ khoảng 15 phút, nhập mã PIN 1 lần cho cả đợt (2.000 ~ 5.000 phiếu).

🎬 Video Hướng Dẫn Cài Đặt & Ký Số Thực Tế

Mời Quý đơn vị theo dõi video quay thao tác thực tế: cài đặt tiện ích từ Chrome Web Store, kết nối USB Token và thực hiện ký số tự động hàng loạt trên trang admin.csdlksk.vn:

💡 Mẹo xem video: Quý đơn vị có thể bấm biểu tượng Phóng to toàn màn hình (Fullscreen) ở góc phải video để xem rõ nét từng bước thực hiện.

PHẦN A. CÀI ĐẶT TỪ CỬA HÀNG CHROME

Bước 1. Mở trang tiện ích trên Cửa hàng Chrome

  1. Mở Google Chrome, bấm vào đường link chính thức sau:

Trang sẽ hiển thị tiện ích chính thức “Ký Số Tự Động CSDL KSK” trên Chrome Web Store.

Bước 2. Thêm tiện ích vào Chrome

  1. Bấm nút Thêm vào Chrome (Add to Chrome) ở góc phải trang.
  2. Chrome hiện hộp thoại liệt kê các quyền của tiện ích. Quý đơn vị bấm Thêm tiện ích (Add extension).
  3. Chrome báo đã thêm tiện ích là hoàn tất. Không cần giải nén file, không cần bật Chế độ dành cho nhà phát triển (Developer Mode).

Bước 3. Ghim biểu tượng và mở bảng điều khiển

  1. Bấm biểu tượng mảnh ghép 🧩 cạnh thanh địa chỉ Chrome → bấm 📌 ghim ở dòng “Ký Số Tự Động CSDL KSK”.
  2. Mở trang https://admin.csdlksk.vn/ và đăng nhập như bình thường. Nếu trang đã mở từ trước khi cài, nhấn phím F5 để tải lại.
  3. Bấm vào biểu tượng tiện ích vừa ghim. Bảng điều khiển ký số (Side Panel) sẽ tự động mở ở cạnh phải màn hình.
✅ Tiện ích cài từ Cửa hàng Chrome sẽ tự động cập nhật khi có phiên bản mới. Sau mỗi lần cập nhật, Quý đơn vị chỉ cần nhấn F5 trang admin.csdlksk.vn trước khi ký.
⚠️ Đã cài bản cũ bằng file .zip trước đây?
  1. Mở chrome://extensions, tìm tiện ích “Ký Số Tự Động CSDL KSK (Side Panel)” cài bằng file .zip, bấm Xoá (Remove) để tránh chạy 2 bản cùng lúc.
  2. Cài lại theo Bước 1 đến Bước 3 ở trên.
  3. Bản cài từ Cửa hàng Chrome có mã máy mới. Quý đơn vị bấm nút Mã máy để sao chép, gửi Zalo cho Mr. Hải để chuyển bản quyền sang mã máy mới, rồi dán lại mã bản quyền ở Phần B.
  4. Chữ ký Bác sĩ, mã PIN và tài khoản đã lưu ở bản cũ không chuyển sang. Quý đơn vị nhập lại ở Ô 1, 2, 3.

PHẦN B. KÍCH HOẠT BẢN QUYỀN (làm 1 lần)

  1. Ở ô Bản quyền tiện ích trên cùng, bấm nút Kích hoạt / Đổi mã.
  2. Dán mã bản quyền Mr. Hải đã gửi qua Zalo vào ô, rồi bấm nút 🚀 Kích Hoạt Ngay.
  3. Thấy thông báo “Kích hoạt bản quyền thành công!” và ô bản quyền hiện “Đã kích hoạt” kèm tên đơn vị, gói, hạn dùng là hoàn tất.
⚠️ Lưu ý quan trọng về bản quyền:
  • Lần kích hoạt đầu tiên bắt buộc có kết nối Internet.
  • Mỗi mã bản quyền gắn với 1 máy tính và chỉ ký được bằng chữ ký số của bác sĩ đã đăng ký (hoặc USB Token dùng để ký lần đầu tiên).
  • Muốn đổi máy, đổi bác sĩ ký, hay cài lại Windows/Chrome: Quý đơn vị bấm nút Mã máy để sao chép mã máy, rồi gửi Zalo cho Mr. Hải để được hỗ trợ chuyển đổi nhanh chóng.

PHẦN C. HƯỚNG DẪN KÝ SỐ HÀNG LOẠT

Bảng điều khiển gồm 4 ô nghiệp vụ. Quý đơn vị thực hiện lần lượt từ trên xuống dưới. Ô 1 và Ô 2 chỉ cần thiết lập lần đầu, tiện ích sẽ tự ghi nhớ cho các lần tiếp theo.

Ô 1. Chứng thư số USB Token

  1. Cắm USB Token vào máy, bật phần mềm ký số TokenService.
  2. Nhập mã PIN vào ô “Mã PIN Token”. Tiện ích sẽ ký ngầm tự động, không bật popup hỏi lại PIN cho từng phiếu.
  3. Bấm nút Kết nối USB Token. Nếu có cửa sổ “Chọn chứng thư số”, chọn đúng chứng thư của bác sĩ. Nếu cửa sổ này bị che dưới Chrome, nhấn Alt + Tab để tìm.
  4. Kiểm tra lại thông tin Chủ thể, Số CCCD, Hạn sử dụng hiện ra đúng là của bác sĩ ký phiếu.

Ô 2. Chữ ký Bác sĩ

  1. Dùng chuột vẽ chữ ký vào khung, hoặc bấm nút Tải ảnh để chọn ảnh chữ ký có sẵn (nên dùng ảnh nét rõ, nền trắng). Tiện ích tự động cắt viền và làm mảnh nét giúp chữ ký đóng dấu sắc nét.
  2. Bấm nút Lưu chữ ký.
  3. Vị trí đóng dấu chữ ký có 3 lựa chọn linh hoạt:
    • Tự động chọn vị trí ký (khuyên dùng): tiện ích tự động tìm dòng “(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)” trên từng phiếu và đặt con dấu chữ ký ngay bên dưới.
    • Tự động chọn vị trí ký > bù trừ toạ độ Y: như trên, cộng thêm số điểm ở ô “Bù trừ Y” (số dương dịch chữ ký xuống, số âm dịch chữ ký lên).
    • Tuỳ chỉnh toạ độ ký Y...: tự nhập toạ độ Y cố định tính từ mép trên trang cuối.
  4. Cỡ khung chữ ký: Tuỳ chỉnh 100%, 80% (mặc định đẹp nhất), 60%, 40%.

Ô 3. Tài khoản CSDL KSK

⚠️ Lưu ý: Hệ thống CSDL KSK chỉ cho phép 1 phiên đăng nhập duy nhất cho mỗi tài khoản. Tiện ích sử dụng chung phiên đăng nhập với tab web admin.csdlksk.vn trên cùng máy để đảm bảo không bị gián đoạn.
  1. Cách khuyên dùng: Đăng nhập trên web admin.csdlksk.vn như bình thường, rồi bấm nút Đồng bộ web (khuyên dùng). Mỗi lần mở bảng điều khiển, tiện ích cũng tự đồng bộ 1 lần.
  2. Đồng bộ xong, dòng 👤 hiện tên đơn vị, tài khoản và thời điểm đồng bộ, góc phải ô hiện trạng thái “Đang dùng chung” là sẵn sàng ký.
  3. Đăng nhập ngay trên tiện ích: Mở dòng “Đăng nhập bằng tài khoản trên tiện ích”, nhập Tài khoản & Mật khẩu, bấm Đăng nhập.
  4. Đăng xuất: Bấm nút Đăng xuất khi muốn đổi tài khoản hoặc kết thúc ca làm việc.
Trạng thái góc phải ô 3Ý nghĩa & Hướng xử lý
🟢 Đang dùng chungTiện ích và web đang dùng chung một phiên ổn định, sẵn sàng ký.
🟡 Web chưa đăng nhậpĐăng nhập trên trang web rồi bấm nút Đồng bộ web.
🔴 Bị đăng nhập nơi khácTài khoản vừa đăng nhập ở máy/trình duyệt khác; phiên tại máy này đã kết thúc.
⚪ Đã đăng xuấtĐã đăng xuất tài khoản. Đăng nhập lại khi cần ký số.

Ô 4. Tiến trình ký số hàng loạt

  1. Chọn Phương thức đẩy: Nhập liệu (mặc định), Liên thông hoặc Tất cả.
  2. Chọn Loại phiếu: Tất cả, Khám Sức Khỏe Trẻ dưới 6 tuổi, Từ 6 đến dưới 18 tuổi, Từ 18 tuổi trở lên, Kiểm tra sức khỏe Mẫu giáo, Kiểm tra sức khỏe Học sinh phổ thông.
  3. Bấm nút Xem thử PDF: Tiện ích mở ảnh trang phiếu có khung xanh “Vị trí chữ ký” đúng chỗ sẽ đóng dấu. Bước này chỉ để xem thử, hoàn toàn không ký và không gửi dữ liệu lên hệ thống.
  4. Nhập Số lượng ký đợt này (Lần đầu nên ký thử 3 ~ 5 phiếu, kiểm tra trên web thấy chuẩn rồi mới tăng số lượng).
  5. Số luồng song song: Để 3 luồng (khuyên dùng) cho tốc độ tối ưu. Mạng chậm thì chọn 1 ~ 2 luồng.
  6. Bỏ qua các phiếu chưa đầy đủ thông tin (ô tích, mặc định không tích):
    • Không tích: Phiếu còn trống thông tin vẫn được ký, nhật ký ghi cảnh báo màu vàng để kiểm tra lại sau.
    • Có tích: Phiếu còn trống thông tin sẽ tự động bị bỏ qua, tính vào mục Bỏ qua và chưa bị ký. Quý đơn vị bổ sung thông tin trên web rồi ký lại.
  7. Bấm nút Bắt đầu ký số tự động. Theo dõi chỉ số Đã ký / Bỏ qua / Lỗi / Còn lại và ô Nhật ký thực thi.
  8. Cần dừng giữa chừng: Bấm nút Dừng tiến trình. Ký xong, bấm nút CSV để xuất báo cáo lưu trữ.
✅ Trong suốt quá trình ký: Giữ USB Token cắm liên tục, không tắt phần mềm TokenService, không đóng tab admin.csdlksk.vn. Anh/chị vẫn có thể mở các tab khác để làm việc bình thường.

PHẦN D. THÔNG BÁO THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH XỬ LÝ

Thông báo trên màn hìnhCách xử lý nhanh
Chưa bật phần mềm ký số USB Token trên máyMở phần mềm TokenService, đợi biểu tượng hiện ở thanh Taskbar góc dưới màn hình rồi bấm kết nối lại (chưa cài thì tải trên csdlksk.vn hoặc tải qua Link Drive).
Chưa cắm USB TokenCắm USB Token vào máy. Nếu vừa đổi sang token khác thì bấm Đổi CTS ở ô 1, rồi bấm Kết nối USB Token lại.
Mã PIN USB Token không chính xác. Đã dừng để tránh khoá TokenNhập lại đúng mã PIN ở ô 1. Không thử nhiều lần liên tiếp để tránh USB Token bị khoá bảo mật.
Chứng thư số hết hạnLiên hệ Mr. Hải (0963.819.339) để gia hạn chữ ký số trước khi ký tiếp.
Chữ ký số không đúng bản quyềnUSB Token đang cắm không phải của bác sĩ đã đăng ký. Cắm đúng token hoặc liên hệ Mr. Hải để đổi bác sĩ ký.
Mã đã được gắn với thiết bị khácMã bản quyền đang dùng trên máy khác hoặc vừa cài lại máy. Bấm nút Mã máy để sao chép và gửi Mr. Hải chuyển bản quyền.
Cần kết nối Internet để kích hoạt lần đầuKiểm tra lại đường truyền mạng Internet và bấm kích hoạt lại.
Trang KSK còn chạy bản cũNhấn phím F5 tải lại trang admin.csdlksk.vn rồi thực hiện ký lại.
Trang CSDL KSK chưa đăng nhậpĐăng nhập trên web rồi bấm Đồng bộ web, hoặc nhập tài khoản ở ô 3 và bấm Đăng nhập.
Phiên đăng nhập đã kết thúc do tài khoản được đăng nhập ở nơi khácTài khoản đang mở ở máy khác. Chờ dùng xong rồi bấm Đồng bộ web hoặc bấm Đăng nhập lại tại đây.
Đăng nhập thất bạiKiểm tra lại tài khoản, mật khẩu. Nếu hệ thống báo mật khẩu hết hạn, đăng nhập trên web admin.csdlksk.vn để đổi mật khẩu mới.
Không thấy dòng “(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)”, đặt khung theo loại phiếuPhiếu này có mẫu khác biệt. Bấm Xem thử PDF để kiểm tra; nếu bị lệch thì chọn Tuỳ chỉnh toạ độ ký Y cho đợt ký đó.
Đã quá 7 ngày chưa xác thực onlineKết nối mạng Internet, mở lại bảng điều khiển để tiện ích tự động đồng bộ xác thực.
Bỏ qua phiếu ... chưa đủ thông tinÔ “Bỏ qua các phiếu chưa đầy đủ thông tin” đang bật. Bổ sung các trường còn thiếu trên hệ thống KSK rồi ký lại, hoặc bỏ tích ô này nếu muốn ký luôn.
Bản quyền đã hết hạnLiên hệ Mr. Hải (0963.819.339) để gia hạn giấy phép bản quyền.

☎️ Hỗ Trợ Kỹ Thuật & Cấp Bản Quyền

Mr. Hải (Viettel) – Đại diện Kinh doanh & Hỗ trợ Kỹ thuật Chữ ký số

Khi cần hỗ trợ kỹ thuật, Quý đơn vị vui lòng chụp ảnh thông báo lỗi trên màn hình kèm Mã máy gửi qua Zalo 0963.819.339 để được xử lý ngay lập tức. Trân trọng! 🍀